Heb je van die klussen die je eigenlijk veel te veel tijd kosten? Of klussen waar je beslissingen maakt op intuïtie? Door digitalisering kan je vaak veel efficiënter werken. Lees hoe je in 7 stappen start met digitalisering van klussen binnen je bedrijf.
- Efficiënt werken: ik wed dat er processen binnen jouw bedrijf zijn die beter kunnen. Klussen die veel tijd kosten, waar collega’s handmatig werk doen, of waar je besluiten neemt op basis van intuïtie. Je kunt meer efficiënt werken door dit soort processen te digitaliseren. Maar waar begin je? Start eens met deze 7 stappen.
1. Breng je processen in kaart
Als je efficiënter wilt werken, moet je eerst weten waar de verbeterslagen te maken zijn. Breng je belangrijke processen in kaart. Denk aan productie, logistiek, verkoop, marketing, klantbeheer en administratie. Welke taken kosten veel tijd? Waar treden vaak fouten op? Welke processen vertrouw je nog steeds op gevoel? Maak een concrete lijst.
- Verzamel en analyseer je data
Houd je lijst uit stap 1 er nog even bij en vul deze aan met data. Verzamel gegevens over de prestaties van je processen. Hoe lang duurt een taak? Hoeveel fouten worden er gemaakt? Wat zijn je kosten? Met deze data in handen kun je inefficiënties opsporen en zie je gemakkelijk waar je efficiënter kan werken.
- Leer van anderen
Kijk eens rond in je sector. Hoe doen andere mkb-bedrijven het? Welke digitale oplossingen gebruiken zij? Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Door naar andere te kijken kun je leren van de best practices in jouw branche. Zie wat wel en wat niet werkt en pas het goede toe binnen je eigen bedrijf.
Inspiratie nodig?
Ik schets je graag hoe ik andere bedrijven in jouw branche heb helpen digitaliseren.
Neem gerust vrijblijvend contact op om eens te sparren.
- Brainstorm over digitale oplossingen
Nu je weet waar de knelpunten zitten, is het tijd om te kijken naar mogelijke oplossingen. Welke technologieën kunnen helpen om de inefficiënte processen te optimaliseren? Denk aan automatisering, kunstmatige intelligentie, of data-analyse. De juiste tools kunnen je helpen met efficiënt werken. Samen met mijn klanten organiseer ik vaak een brainstorm binnen het bedrijf om de beste ideeën naar boven te krijgen. Betrek je collega’s bij zo’n brainstormsessie; want veel mensen weten meer dan één en zij hebben vaak beter inzicht in hoe een taak nu uitgevoerd wordt.
- Maak een plan en zet kleine stappen
Digitaliseren klinkt vaak groot en ingewikkeld. Maar je hoeft niet alles tegelijk te doen. Begin met de quick wins: kleine veranderingen die snel resultaat opleveren. Stel een stappenplan op. Waar ga je eerst mee aan de slag? Maak je doelen concreet en haalbaar. Elke kleine stap zorgt ervoor dat je al iets meer efficiënt werkt.
- Test, leer en schaaf bij
Zodra je een digitale tool hebt gekozen, start dan met een pilotproject. Test in een afgebakende omgeving, bijvoorbeeld eerst in één team in plaats van in je hele organisatie. Meet de resultaten en luister naar de feedback van je collega’s. Wat werkt? En wat moet worden bijgeschaafd? Schaal daarna op naar de rest van je bedrijf. Dan heb je de kinderziektes eruit en krijg je eerder collega’s enthousiast om hun oude werkwijze aan te passen voor de nieuwe, digitale werkwijze.
- Blijf verbeteren
Digitalisering is geen eenmalige klus. Het is een doorlopend proces. Blijf je resultaten monitoren en blijf zoeken naar verdere verbeteringen. De wereld van technologie blijft in beweging. Zorg dat jouw bedrijf flexibel blijft om die veranderingen te omarmen.
Wanneer start jij met efficiënt werken?
Door te digitaliseren in je bedrijf kun je efficiënt werken:
- Het levert je tijdwinst op;
- Je maakt minder snel fouten;
- Je maakt betere beslissingen op basis van feiten in plaats van intuïtie;
- De kwaliteit van je werk is constanter.
Denk eens na over welke processen in jouw bedrijf nog handmatig gaan, veel tijd kosten of vaak foutgevoelig zijn. Ik weet zeker dat we met de juiste digitale oplossing verbetering kunnen treffen. Plan gerust een afspraak met mij in. Dan kom ik vrijblijvend langs om te kijken waar jouw bedrijf efficiënter aan de slag kan door digitalisering of automatisering.
